Penawaran Jasa
PESTA

Pengembangan &
Aplikasi PESTA

Pengelolaan Event Sistem Terpadu Administrasi

Untuk
Jason Lin S.Sos — Jason Enterprise
Dari
Dek Juve
Tanggal
15 April 2026
Berlaku
30 hari sejak tanggal dokumen
01 — Masalah

Masalah yang Kita
Sama-Sama Tahu

Jason, kita berdua tahu bagaimana keseharian tim JE:

02 — Perhitungan

Coba Kita Hitung

Hal-hal di atas rasanya cuma “sebentar”. Tapi 8–10 orang yang rutin buka file Excel — planner bikin proposal, koordinator edit rundown, admin catat pembayaran — semuanya pegang file masing-masing.

Ringan Realistis Sibuk
Hari aktif edit/minggu 2 hari 3 hari 4 hari
Waktu per hari 30 menit 45 menit 60 menit
Per orang/bulan 4,3 jam 9 jam 12 jam
8 orang/bulan 34 jam 72 jam 96 jam
8 orang × 6 bulan 206 jam 432 jam 576 jam

UMK Kabupaten Sleman 2026: Rp 2.624.387/bulan = Rp 14.911/jam

Ringan
Rp 3,07 jt
206 jam terbuang
Realistis
Rp 6,44 jt
432 jam terbuang
Sibuk
Rp 8,59 jt
576 jam terbuang
Itu baru waktu yang habis untuk betulin formatting Excel. Belum termasuk koordinasi vendor, tracking pembayaran, cari data lama, atau bikin dokumen dari awal. Kalau semua dijumlahkan, estimasinya naik ke Rp 11–15 juta dalam 6 bulan — dan itu masih dihitung dari UMK, bukan nilai sebenarnya waktu planner berpengalaman.
03 — Solusi

Apa yang Sudah
Saya Bangun

Selama beberapa bulan terakhir, saya sudah membangun aplikasi yang dirancang khusus untuk cara kerja event organizer. Bukan aplikasi generik yang dipaksakan cocok — ini dibuat dari nol.

CRM & Pipeline Lead masuk → otomatis terlacak sampai jadi kontrak. Tidak ada lagi calon klien yang lupa di-follow up.
Dokumen Otomatis SP, Proposal, Rundown, Kwitansi — klik, isi, jadi PDF. Tidak perlu copy-paste dari template lagi.
Vendor Semua vendor ada di satu katalog. Mau tahu siapa yang available tanggal X? Tinggal cek.
Pembayaran Cicilan, sisa, jatuh tempo — otomatis terhitung. Ada template WA siap salin untuk tagih klien.
Rundown Multi-hari, paralel stream, sub-item, multi-PIC. Tambah item? Klik satu tombol — formatting otomatis.
Kru & SDM Tim Inti, Freelancer, Pekerja Lepas — tahu siapa available, keahlian apa, tarif berapa.
Portal Vendor Vendor login sendiri, konfirmasi “saya sudah siap”, lapor kalau ada masalah. Tanpa ditelepon.
Keuangan Event Laba-rugi per event: semua pemasukan vs pengeluaran. Tahu untung berapa, bukan nebak.
Inventaris Aset & bahan habis pakai, alokasi per event. Tahu apa yang keluar dan belum kembali.
Analitik Dashboard: pendapatan, jumlah event, performa vendor. Lihat bisnis dari satu layar.
Akses HP Buka dari HP, “Add to Home Screen”, jadi seperti aplikasi. Tanpa download dari Play Store.
Semua ini sudah jalan. Bukan rencana, bukan mockup, bukan janji. Sudah bisa dicoba hari ini.
04 — Perbandingan

Sebelum Bicara Harga,
Coba Lihat Alternatifnya

Aplikasi Indonesia

Mekari Jurnal + Talenta Rp 37–46 jt/thn

Accounting & payroll. Tidak bisa kelola event, vendor, rundown, atau bikin SP.

Odoo + kustomisasi Rp 38 jt/thn + Rp 50–200 jt custom

Bisa, tapi harus dibangun dulu modul event-nya. Biaya dan waktu besar.

HashMicro / SAP Rp 150–300 jt (license)

Untuk pabrik & korporasi. Tidak ada fitur event. Overkill untuk tim 15 orang.

Aplikasi Internasional

HoneyBook ~Rp 21 jt/thn

CRM & invoice bagus, tapi tidak ada rundown, vendor portal, HRIS, inventaris. Format barat.

Aisle Planner ~Rp 32 jt/thn

Paling mirip. Tapi tidak ada vendor portal, HRIS, format Indonesia, atau aplikasi mobile.

Monday.com ~Rp 35 jt/thn

Alat proyek umum. Tidak ada fitur event, dokumen, vendor, atau keuangan event.

Kalau bangun dari nol? Menyewa 2–3 developer selama 12–18 bulan: estimasi Rp 300–500 juta. Dan hasilnya belum tentu selengkap ini.

Intinya: tidak ada satu pun aplikasi di pasaran yang dibuat khusus untuk wedding & event organizer di Indonesia. Yang ada: terlalu mahal, terlalu umum, atau terlalu barat. PESTA mengisi kekosongan itu.
05 — Investasi

Nah, Ini Harganya

Setelah melihat semua itu, berikut yang saya tawarkan:

Total Estimasi
Rp 50.000.000
Harga final — bukan langganan

Pengembangan & Deployment

Penyempurnaan aplikasi, migrasi data lama JE ke sistem, setup server, pelatihan tim

Rp 8.000.000
satu kali bayar

Pemeliharaan & Pengembangan

Bug fix, penyempurnaan fitur, tambah fitur minor, support teknis — selama 6 bulan

Rp 1.500.000
/bulan × 6 = Rp 9.000.000

Biaya infrastruktur (server database & domain) ~Rp 499.000/bulan dibayar langsung oleh JE ke penyedia layanan (Supabase Pro). Biaya ini bersifat bulanan berkelanjutan — selama aplikasi aktif dan digunakan, biaya infrastruktur tetap berjalan.

Biar Lebih Kebayang

Mekari Jurnal + Talenta Rp 18–23 jt / 6 bulan
Hanya accounting & payroll
vs
PESTA — Rp 17 jt / 6 bulan 12 modul lengkap + support
Waktu admin 8 staf ~Rp 11–15 jt / 6 bulan
Habis untuk edit Excel
vs
PESTA — Rp 17 jt / 6 bulan Menghilangkan seluruh waktu tersebut
Bangun dari nol Rp 300–500 jt
12–18 bulan development
vs
PESTA — Rp 17 jt Sudah jadi, tinggal pakai
Selisih antara nilai waktu yang terbuang (~Rp 11–15 juta) dan harga PESTA (Rp 17 juta) hanya Rp 2–6 juta untuk 6 bulan — atau sekitar Rp 300.000–1.000.000/bulan. Tidak ada satu pun alternatif di pasaran yang bisa memberikan ini di bawah Rp 20 juta.
06 — Timeline

Bagaimana Cara Kerjanya

Mei – Juni 2026

Uji Coba

Tim JE mulai pakai PESTA untuk event sungguhan, sambil tetap pakai cara kerja biasa sebagai cadangan. Masukan dari tim ditampung dan langsung diperbaiki.

Juli – Oktober 2026

Operasional Penuh

PESTA jadi sistem utama. Saya tetap support: perbaikan, penyempurnaan, fitur minor.

November 2026

Serah Terima

Seluruh akses (hosting, kode, repository) diserahkan ke JE. JE bebas lanjut sendiri atau lanjut kerja sama.

Soal Waktu Saya

Saya bekerja full-time di tempat lain di hari kerja, jadi saya ingin transparan soal ketersediaan:

  • Pengembangan & perbaikan: 2–3 jam per hari (malam hari, setiap hari kerja)
  • Pelatihan tim & pertemuan: Sabtu atau Minggu (sesuai jadwal tim JE)
  • Support teknis via chat: responsif di jam kerja, dikerjakan di malam hari jika perlu perbaikan
Ini bukan pekerjaan sampingan yang setengah hati. Saya sudah membangun aplikasi ini sampai sejauh ini justru dengan ritme kerja seperti ini — dan hasilnya sudah bisa dilihat.
07 — Kepemilikan

Kepemilikan & Akses

  • 💾
    Database — milik JE sejak hari pertama. Dibayar dan diakses langsung oleh JE. Semua data 100% milik JE.
  • 🔧
    Kode aplikasi & hosting — saya kelola selama 6 bulan. Ini memastikan kualitas dan stabilitas aplikasi terjaga.
  • 🔑
    Setelah 6 bulan — semua akses diserahkan. Password, repository, hosting — semuanya berpindah ke JE.
  • 🤝
    JE bebas melanjutkan sendiri, menyewa developer lain, atau melanjutkan kerja sama dengan saya.
Saya melihat 6 bulan pertama ini sebagai masa saling mengenal cara kerja masing-masing. Harapan saya, kerja sama ini berlanjut melampaui 6 bulan — tapi keputusan sepenuhnya ada di JE.
08 — Cakupan

Apa Saja yang Termasuk

Termasuk

  • Deployment aplikasi ke server dan domain jasonenterprise.com
  • Migrasi data lama (vendor, klien, template) ke dalam sistem
  • Pelatihan tim JE (Sabtu/Minggu)
  • Pendampingan selama uji coba (Mei–Juni)
  • Perbaikan bug dan masalah teknis
  • Penyempurnaan fitur berdasarkan masukan tim
  • Penambahan fitur minor
  • Support teknis via chat selama 6 bulan

Tidak Termasuk

  • Biaya infrastruktur (server & domain) — dibayar langsung oleh JE
  • Modul baru yang besar (native mobile, WhatsApp API, dsb.)
  • Pengembangan untuk pihak ketiga di luar tim JE

Kalau nanti JE butuh modul tambahan atau fitur besar, kita diskusikan harga dan scope-nya di waktu yang tepat.

Mari Kita Mulai

Saya tidak akan bilang PESTA akan mengubah segalanya dalam semalam. Tapi yang pasti: aplikasi ini sudah jadi, sudah bisa dicoba, dan dirancang untuk cara kerja JE.

Kalau mau dilanjutkan, kabari saya. Kita bisa mulai dari ngobrol santai dulu sambil saya demo aplikasinya.

Dek Juve
082137814591 yoventius@gmail.com